Medlemssystem – manual för FUB:s styrelser

Mysoft -Regional medlemsservice

Användarhandledning för förtroendevalda i FUB:s lokalföreningar och länsförbund

Inloggning

Du kan logga in genom att klicka här eller på Mina sidor längst upp på webbplatsen.

I rutan användarnamn skriver du ditt personnummer och i rutan lösenord skriver du ditt medlemsnummer (Ditt medlemsnummer står på ditt medlemskort). Klicka sedan på ”Logga in”

Personnumret ska skrivas i formatet ååmmddnnnn.

Har du glömt ditt lösenord klickar du på knappen ”Glömt lösenord”. Då skickas ett nytt lösenord till den e-postadress som du har registrerat i medlemssystemet.

Bild Logga in

 

Mysoft -Regional medlemsservice

I Mysofts regionala medlemsservice (RMS) har du som förtroendevald åtkomst till medlemmarna i din förening. Har du ett uppdrag i ett länsförbund ser du medlemmarna i länets föreningar.

Vad man kan göra i Mysoft RMS styrs av behörigheter.

Alla styrelseledamöter, anställda och medlemsregisteransvariga kan se medlemmarna i sin egen lokalförening. De kan även ändra vissa uppgifter samt skriva ut listor och rapporter.

Alla medlemmar kan se sina egna uppgifter och har möjlighet att ändra vissa egna uppgifter genom att logga in på ”Mina sidor”.

Har du flera uppdrag/behörigheter får du välja vilken roll du vill använda när du loggar in. Du kan när som helst ändra roll i menyn.

Med Mysoft RMS är du inte låst till att bara använda webbläsaren på din dator. Du kan även komma åt systemet via din telefon eller surfplatta. I den här handboken kommer vi dock att utgå från att du sitter vid din dator.

 

Personuppgiftspolicy

Som förtroendevald ansvarar du för att din hantering av personuppgifter inte strider mot Dataskyddsförordningen (GDPR) och sker i enlighet med FUB:s personuppgiftspolicy.

Här kan du läsa mer om GDPR

Här hittar du FUB:s personuppgiftspolicy

 

Ny medlem

Använd formuläret på hemsidan för att lägga till medlemmar i systemet.

Blankett för autogiroanmälan finns här

 

Startsidans uppbyggnad och funktioner

När du har loggat in i medlemsystemet som förtroendevald kommer du till din förening/länsförbunds startsida.

Bild RMS

Vi rekommenderar att du byter lösenord första gången du loggar in. För att byta lösenord klickar du på ditt namn uppe till höger och väljer Ändra lösenord i dropdown-listan.

Här kan du även byta roll om du har fler uppdrag/behörigheter.

Ändra roll

 

Har du behörigheter att se fler föreningar, t.ex. om du har behörighet på länsnivå, kan du byta förening genom att klicka på den valda föreningens namn uppe till höger på sidan och sedan välja förening.

Byt förening

 

Genom att klicka på länkarna överst till vänster i fönstret kan du växla mellan mina sidor och din förening eller länsförbund. (Här kan du läsa om hur du använder mina sidor).

växla sidor

Organisation

I fönstret Organisation visas kontaktinformation för vald förening/förbund.

Klicka på pilen uppe till höger i rutan Organisation för att redigera kontaktinformationen.

Organisation

Medlemmar

Överst i rutan Medlemmar visas medlemsstatistik för den organisationsnivå du har valt, plus underliggande nivåer.

Nya medlemmar, utträdda, inflyttade och utflyttade visar förändringen mot föregående månad. Klicka på rubrikerna för att se vilka personer som statistiken avser. Utflyttade avser medlemmar som har bytt förening. Då du bara kan se din förenings medlemmar visas ingen lista utan bara en siffra.

Knappen Statistik leder till en undersida där du kan ta ut statistik under en viss period.

Knappen Obetalda medlemsavgifter listar medlemmar som ännu inte betalat medlemsavgiften.

Medlemmar

 

Snabbsökning

För att söka efter medlemmar, klickar du på förstoringsglaset uppe till höger i rutan Medlemmar.

Du har nu möjlighet att göra antingen fritextsök på namn, personnummer, medlemsnummer eller e-postadress. Det finns också ett antal fördefinierade sökningar som du hittar under ”Snabbsök”.

sök

 

Utökad sökning

I sökrutan finns ett kugghjul längst uppe till höger. Kugghjulet öppnar en utökad sökbild, med möjlighet att söka på fler värden än i snabbsökningen. Du kan också kombinera flera sökkriterier. Ange dina sökkriterier och klicka på ”Sök”.

utökad sökning

Adressetiketter

När du sökt fram medlemmarna väljer du om du vill ha etiketterna sorterat efter postnummer eller efternamn i dropdownlistan ”Välj rapport” uppe till höger i sökresultatet. Klicka sedan på
PDF-ikonen.  

Mysoft RMS är anpassat för etiketter av märket ”Laseretikett 70×37,1 mm”. Antal etiketter tvärs över 3, antal etiketter ned 8.

Excellista

Klicka på excel-ikonen för att öppna en lista med framsökta medlemmar.  

E-post

Du kan skicka e-post till alla framsökta medlemmar som har en e-postadress genom att klicka på e-post-ikonen  e-postikon   uppe till vänster i sökresultatet. Vill du skicka till en enstaka medlem väljer du
epost-ikonen till höger om personen i listan.

 

Medlemsinformation

Sist i varje rad i sökresultatet finns en penna. Klicka på den för att se medlemmens uppgifter.

Här kan du se information om medlemmens:

  • Personuppgifter
  • Medlemskap
  • Fakturor
  • Eventuella familjemedlemmar

Klicka på förstoringsglaset i slutet av varje rad för att se mer information.

Klicka på pilen uppe till höger i rutan personuppgifter för att redigera medlemmens uppgifter.

Bild Personuppgifter

Senast uppdaterad:
torsdag 23 januari 2020
Nyhet från www.fub.se
Nyhet från www.fub.se
Nyhet från www.fub.se
hehejNyhet från www.fub.se